1. Mục tiêu công việc

Đảm bảo công tác quản lý, sắp xếp, kiểm soát và điều phối hàng hóa tại kho diễn ra chính xác, an toàn, hiệu quả; hỗ trợ hoạt động kinh doanh và vận hành của hệ thống cửa hàng.

2. Nhiệm vụ chính

1. Theo dõi và thực hiện nhập – xuất – tồn kho hàng hóa

• Thực hiện xuất kho theo yêu cầu từ nhân viên bán hàng.
• Hàng hóa xuất bán phải có đầy đủ phiếu bán hàng và chứng từ hợp lệ.
• Theo dõi chi tiết số liệu nhập – xuất – tồn hàng hóa hàng ngày.
• Đối chiếu số liệu thực tế với bộ phận kế toán, kinh doanh, kỹ thuật để đảm bảo tính chính xác.
• Theo dõi thường xuyên tồn kho hàng hóa, cảnh báo sớm các mặt hàng thiếu hoặc chậm luân chuyển.
• Lên kế hoạch kiểm kê định kỳ, thực hiện kiểm kê và báo cáo chênh lệch (nếu có).

2. Quản lý và sắp xếp hàng hóa trong kho

• Sắp xếp, phân loại hàng hóa theo khu vực, chủng loại, tình trạng (mới – bảo hành – lỗi – chờ xử lý…).
• Đảm bảo kho sạch sẽ, gọn gàng, an toàn, dễ tra cứu.
• Kiểm tra định kỳ bao bì, tem nhãn, hạn sử dụng (nếu có) để tránh hư hỏng, thất thoát.
• Đảm bảo hàng hóa được bảo quản đúng tiêu chuẩn kỹ thuật và quy định an toàn kho.

3. Điều phối hàng hóa

• Phối hợp với các chi nhánh, cửa hàng để tổng hợp và lên kế hoạch điều phối hàng hóa nội bộ.
• Liên hệ đối tác vận chuyển, lập chứng từ giao nhận, theo dõi tình trạng giao hàng.
• Tập hợp đầy đủ chứng từ vận chuyển (phiếu giao hàng, biên bản bàn giao…) gửi về kế toán để đối chiếu.

4. Báo cáo & kiểm soát dữ liệu

• Lập báo cáo tồn kho định kỳ (tuần/tháng) gửi các bộ phận liên quan (Kế toán, Kinh doanh, Mua hàng, Quản lý vận hành).
• Phân tích tồn kho, tỷ lệ luân chuyển hàng, hàng chậm, hàng lỗi – đưa ra đề xuất tối ưu tồn kho.
• Cập nhật, lưu trữ dữ liệu kho chính xác trên hệ thống quản lý (ERP / CMS / Google Sheet).

3. Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Trung cấp trở lên, ưu tiên các ngành Kế toán, Quản trị chuỗi cung ứng, Logistics, Kinh tế, CNTT.
• Có kinh nghiệm tối thiểu 1 năm trong công tác quản lý kho hoặc thủ kho.
• Thành thạo Excel / Google Sheet, biết sử dụng phần mềm quản lý kho / ERP là lợi thế.
• Tỉ mỉ, trung thực, có tinh thần trách nhiệm và chủ động trong công việc.
• Có sức khỏe tốt, chịu được áp lực công việc.
• Ưu tiên ứng viên có hiểu biết về hàng hóa công nghệ (laptop, phụ kiện, thiết bị điện tử, nội thất).

4. Quyền lợi

• Thu nhập cạnh tranh: Lương cứng + Phụ cấp + Thưởng hiệu suất.
• Hưởng chế độ BHXH, BHYT, BHTN, thưởng Lễ/Tết, nghỉ phép năm theo quy định.
• Làm việc trong môi trường ổn định, chuyên nghiệp, có cơ hội thăng tiến lên Quản lý kho vùng
• Tham gia các chương trình đào tạo nội bộ, nâng cao kỹ năng và nghiệp vụ.

5. Thông tin khác

• Bộ phận: Vận hành – Kho hàng
• Báo cáo trực tiếp: CEO/ Kế toán trưởng
• Địa điểm làm việc: 53 Thái Hà, Đống Đa, Hà Nội
• Thời gian làm việc: 8h30 – 18h00 (Thứ 2 - sáng Thứ 7)