Chuyên viên hành chính
Chúng tôi mong muốn đồng hành cùng nhân sự HR có tư duy hệ thống tốt, có khả năng làm gương, xử lý vấn đề mềm mại và luôn coi bản thân là gốc rễ của vấn đề.
I. Mô tả công việc
1. Công việc C&B (Compensation & Benefits):
- Thực hiện tính lương, thưởng, phụ cấp và các khoản khấu trừ hàng tháng.
- Theo dõi ngày công, phép năm, làm thêm giờ của nhân viên.
- Quản lý và cập nhật hệ thống chấm công (máy chấm công, phần mềm nhân sự).
- Soạn thảo các quyết định lương, điều chỉnh lương, tăng lương, khen thưởng…
2. Bảo hiểm và pháp lý lao động:
- Thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN: báo tăng/giảm, giải quyết chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động…
- Theo dõi, cập nhật và đảm bảo tính chính xác của hồ sơ BHXH cho toàn bộ nhân viên.
- Làm việc với cơ quan BHXH, giải trình hồ sơ, báo cáo định kỳ.
3. Hành chính và hỗ trợ nhân sự:
- Soạn thảo hợp đồng lao động, quyết định, công văn, thông báo liên quan đến nhân sự.
- Hỗ trợ kiểm tra hồ sơ nhân sự, lưu trữ thông tin nhân viên đầy đủ, chính xác.
- Hỗ trợ tổ chức các hoạt động nội bộ liên quan đến phúc lợi nhân viên (sinh nhật, 8/3, 20/10…).
II. Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Nhân sự, Kế toán, Hành chính hoặc liên quan.
- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí C&B và xử lý BHXH.
- Nắm rõ Luật Lao động, Luật BHXH, thuế TNCN.
- Thành thạo Excel và phần mềm chấm công/tính lương.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, tỉ mỉ, bảo mật thông tin.
III. Quyền lợi
- Cơ hội phát triển đa chiều: thử sức ở nhiều mảng như Tuyển dụng, Hành chính, Truyền thông nội bộ, Vận hành hệ thống HR,…
- Chế độ phúc lợi đầy đủ: BHXH, nghỉ phép năm, lương tháng 13, quà sinh nhật, hỗ trợ hiếu – hỉ – ốm đau,…
- Thu nhập cạnh tranh theo năng lực và kinh nghiệm. Xét tăng lương định kỳ 1–2 lần/năm.
- Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, thân thiện.